AI asszisztens

A mesterséges intelligencián alapuló rendszerek számos területen támogatják a mindennapi munkát, legyen szó szövegalkotásról, fordításról vagy adminisztratív feladatokról. A használat során azonban gyakran felmerül egy visszatérő nehézség: minden új beszélgetés elején ismét meg kell adnunk a kontextust, a kívánt stílust és az elvárásokat. Ez az ismétlődő „promptolás” időigényes, és nem mindig vezet következetes eredményhez.

Erre kínál megoldást a konfigurált GPT, más néven Custom GPT. Ez egy előre beállított AI asszisztens, amely meghatározott szerep, szabályrendszer és működési elvek alapján dolgozik, így nem szükséges minden alkalommal újra felépíteni a kereteket.

A beállítás során pontosan megadhatod, milyen hangnemben kommunikáljon, milyen szerkezetben válaszoljon, milyen szabályokat kövessen, és milyen szempontokat vegyen figyelembe a munkája során. Saját tudásanyag is feltölthető, így az asszisztens konkrét dokumentumokra, irányelvekre vagy belső tartalmakra támaszkodva dolgozhat.

Bizonyos esetekben külső eszközökhöz is kapcsolható, ugyanakkor önálló, szöveges feladatokra is jól alkalmazható. Előnye, hogy nem szükséges minden beszélgetés elején újra megadni az alapvető instrukciókat. Fontos azonban, hogy a megadott utasítások minősége meghatározza a válaszok színvonalát is: a pontatlan vagy hiányos beállítás gyengébb eredményhez vezethet.

A konfigurált GPT létrehozásához legalább ChatGPT Plus előfizetés szükséges (Plus vagy magasabb csomag). Az ingyenes verzióban ez a funkció nem érhető el.

A felületen a bal oldali sávban található a „GPT-k” menüpont, azon belül a „Járj utána” lehetőség. Erre kattintva megnyílik a GPT-k felfedezése oldal, ahol egyrészt böngészhetsz a mások által készített, nyilvánosan elérhető asszisztensek között, másrészt lehetőséged van saját GPT létrehozására is.

A létrehozott konfigurált GPT-t később bármikor szerkesztheted. Módosíthatók az instrukciók, a szabályok, a szerepleírás, valamint a feltöltött tudásanyag is. Ez lehetővé teszi, hogy az asszisztenst a használat során szerzett tapasztalatok alapján folyamatosan finomítsd.

A teljes beállítási folyamatot – képernyőképekkel és részletes magyarázatokkal – a Mesterséges intelligencia ChatGPT Plus e-bookban mutatjuk be részletesen.

AI asszisztenst nemcsak a ChatGPT-ben, hanem a Google Gemini rendszerében is létrehozhatsz. Ott ezek az asszisztensek a „Gems” menüpont alatt találhatók, és hasonló elven működnek: előre meghatározott szerep és instrukciók alapján segítik a munkát.

Ez az asszisztens segít posztötletek kidolgozásában és közösségi média bejegyzések összeállításában. Beállítható, hogy mindig a márka stílusában írjon, meghatározott hosszúságban és struktúrában készítse el a szövegeket. Használható ötletek, posztvariációk generálására, valamint hirdetési szövegek előkészítésére is.

Az ügyfélkommunikációban kiemelten fontos a következetesség és az udvarias, ugyanakkor határozott hangnem. Egy konfigurált AI asszisztens előre meghatározott sablonok és irányelvek alapján segít e-mailek megfogalmazásában, válaszok előkészítésében vagy panaszkezelési helyzetek kezelésében.

Ez az asszisztens pénzügyi és üzleti riportok előkészítésében nyújt támogatást. Segíthet a Stripe, PayPal, banki kivonatok, CRM- vagy webshop-adatok egységesítésében, a karakterkódolási problémák javításában, valamint a dátum- és számformátumok rendezésében. Az előkészített adatok így könnyebben továbbíthatók elemzésre vagy prezentációkhoz.

Olyan fordítást végez, amikor figyelembe veszi az üzleti és adminisztratív kontextust is. Beállítható, hogy formális vagy informális hangnemben dolgozzon, és az adott célközönséghez igazítsa a szöveget.

Ez az asszisztens ügyfélmegbeszélések, meetingek és egyeztetések jegyzeteiből strukturált, jól áttekinthető összefoglalót készít. Előre meghatározott formátum alapján rendezi a főbb pontokat, döntéseket és határidőket, így a megbeszélések után gyorsan elkészíthető egy használható memo vagy feladatlista.